Changelog

heyFranz hat jetzt einen eigenen Kalender. Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen rund um deine Vermietung stehen an einem Ort, verknüpft mit Objekt, Einheit, Mietverhältnis und Kontakt, und lassen sich im Team verteilen.

Neu dabei

• Kalender in der Seitenleiste: Unter „Jahresabrechnungen“ findest du den neuen Kalender mit Monats-, Wochen- und Listenansicht. Einträge ziehst du einfach auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, ein Rechtsklick auf einen freien Tag legt dort direkt etwas an.
• Vier Arten von Einträgen: Aufgaben, Termine mit Uhrzeit von bis, Fristen und Erinnerungen. Wiederkehrendes wie die jährliche Heizungswartung legt sich nach dem Abhaken selbst neu an.
• Aufgaben im Team verteilen: Weise Einträge einer Person aus deinem Team zu. Sie wird benachrichtigt und findet alles, was bei ihr liegt, unter „Mir zugewiesen“.
• Erinnerungen nach deinem Takt: Unter Einstellungen › Benachrichtigungen legst du je Art fest, wie viele Tage vorher heyFranz dich erinnert. Überfällige Aufgaben und Fristen werden markiert.
• Kalender-Abo fürs Handy: Über „Abonnieren“ erscheinen deine Einträge in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook.
• Mietbeginn und Mietende automatisch: Sie stehen ohne dein Zutun im Kalender.

Verbessert

• „Das steht an“ auf der Übersicht: Überfälliges und die nächsten Einträge auf einen Blick, direkt abhakbar, neben „Handlungsbedarf“.
• Suche: Die Suche (⌘K auf dem Mac, Strg+K unter Windows) findet jetzt auch Aufgaben, Termine und Fristen.
• Export: Aktivitäten lassen sich als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

So geht in deiner Vermietung nichts mehr unter, auch wenn ihr zu mehreren verwaltet.

Der Einstieg in heyFranz ist jetzt deutlich einfacher: Neue Konten werden Schritt für Schritt an die Hand genommen, und Smart Import legt deinen Mietvertrag auf Wunsch gleich beim Mietverhältnis ab.

Neu dabei

• Geführter Einstieg: Wer sich neu registriert, sagt zuerst kurz, was er mit heyFranz erledigen möchte und wie viele Einheiten er verwaltet. Danach zeigt heyFranz, wie Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zusammenhängen, und schlägt den passenden Start vor.
• Mit dem Mietvertrag starten: Der schnellste Weg ist der eigene Mietvertrag. Hochladen, Smart Import liest Objekt, Einheit, Mieter:in und Miete aus, du prüfst und speicherst. Wer lieber Schritt für Schritt vorgeht, wird durch die einzelnen Angaben geführt.
• Mietvertrag gleich ablegen: Am Ende des Smart Imports kannst du den Vertrag direkt beim neuen Mietverhältnis ablegen. Die Option ist vorausgewählt; gespeichert wird der Vertrag nur, wenn sie aktiv ist.

Verbessert

• Checkliste nach deinem Ziel: Die Startcheckliste hat jetzt drei Schritte, der letzte richtet sich nach deinem wichtigsten Ziel. Smart Import und Beispieldaten erreichst du von dort jederzeit, auch am Handy.
• Mietvertrag ablegen mit einem Klick: Der Checklisten-Schritt öffnet direkt die Dokumente des Mietverhältnisses.

Behoben

• Beispieldaten mit Wertsicherung: Die Beispiel-Mietverhältnisse bringen jetzt auch ihre Wertsicherung mit, so lässt sich die Funktion gleich ausprobieren.

So kommst du schneller von der Registrierung zur ersten verwalteten Einheit.

Mit diesem Update bildest du die Geschichte jeder Einheit vollständig ab: frühere Mietverhältnisse nachtragen, alle Mieter einer Einheit einsehen und neue Mietverhältnisse direkt auf einer Zeitleiste planen.

Neu dabei

• Vormieter nachtragen: Frühere Mietverhältnisse lassen sich jetzt auch bei bereits vermieteten Einheiten erfassen, direkt über die Mieterkarte der Einheit oder über „Mietverhältnis hinzufügen“. Genauso legst du dort ein zukünftiges Mietverhältnis an.
• Mieterhistorie in der Einheit: Die Einheitenübersicht zeigt alle Mietverhältnisse der Einheit, vom aktuellen bis zum ersten.
• Belegung als Zeitleiste: Beim Anlegen eines Mietverhältnisses siehst du, wann die Einheit belegt war, ist und sein wird. Den Zeitraum des neuen Mietverhältnisses verschiebst du direkt auf der Zeitleiste. Überschneidungen werden sofort markiert, belegte Tage sind im Kalender durchgestrichen.
• Klarer Hinweis zum Mietende: Endet ein Mietverhältnis, zeigt heyFranz die Restlaufzeit, den Grund und ob bereits ein Nachmieter geplant ist. Mit einem Klick verlängerst du oder legst den Nachmieter an.

Verbessert

• Verständlichere Überschneidungen: Überschneidet sich ein Mietverhältnis mit einem bestehenden, nennt heyFranz jetzt das konkrete Datum, das angepasst werden muss.
• 10 % Umsatzsteuer vorausgewählt: Fügst du einer Miete Umsatzsteuer hinzu, ist jetzt der für Wohnungsmieten übliche Satz von 10 % vorbelegt.
• Kompaktere Assistenten: Die Erklärungen zu MRG und MieWeG sind eingeklappt und bei Bedarf mit einem Klick aufrufbar.

So hast du bei jeder Einheit im Blick, wer wann darin gewohnt hat und wann sie wieder frei wird.