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Changelog

Follow new updates and improvements to heyFranz.

Neu: Kalender für Aufgaben, Termine und Fristen

heyFranz hat jetzt einen eigenen Kalender. Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen rund um deine Vermietung stehen an einem Ort, verknüpft mit Objekt, Einheit, Mietverhältnis und Kontakt, und lassen sich im Team verteilen.

Neu dabei

  • Kalender in der Seitenleiste: Unter „Jahresabrechnungen“ findest du den neuen Kalender mit Monats-, Wochen- und Listenansicht. Einträge ziehst du einfach auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, ein Rechtsklick auf einen freien Tag legt dort direkt etwas an.
  • Vier Arten von Einträgen: Aufgaben, Termine mit Uhrzeit von bis, Fristen und Erinnerungen. Wiederkehrendes wie die jährliche Heizungswartung legt sich nach dem Abhaken selbst neu an.
  • Aufgaben im Team verteilen: Weise Einträge einer Person aus deinem Team zu. Sie wird benachrichtigt und findet alles, was bei ihr liegt, unter „Mir zugewiesen“.
  • Erinnerungen nach deinem Takt: Unter Einstellungen › Benachrichtigungen legst du je Art fest, wie viele Tage vorher heyFranz dich erinnert. Überfällige Aufgaben und Fristen werden markiert.
  • Kalender-Abo fürs Handy: Über „Abonnieren“ erscheinen deine Einträge in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook.
  • Mietbeginn und Mietende automatisch: Sie stehen ohne dein Zutun im Kalender.

Verbessert

  • „Das steht an“ auf der Übersicht: Überfälliges und die nächsten Einträge auf einen Blick, direkt abhakbar, neben „Handlungsbedarf“.
  • Suche: Die Suche (⌘K auf dem Mac, Strg+K unter Windows) findet jetzt auch Aufgaben, Termine und Fristen.
  • Export: Aktivitäten lassen sich als Excel- oder CSV-Datei exportieren.

So geht in deiner Vermietung nichts mehr unter, auch wenn ihr zu mehreren verwaltet.

Leichter starten: geführter Einstieg und Mietvertrag gleich ablegen

Der Einstieg in heyFranz ist jetzt deutlich einfacher: Neue Konten werden Schritt für Schritt an die Hand genommen, und Smart Import legt deinen Mietvertrag auf Wunsch gleich beim Mietverhältnis ab.

Neu dabei

  • Geführter Einstieg: Wer sich neu registriert, sagt zuerst kurz, was er mit heyFranz erledigen möchte und wie viele Einheiten er verwaltet. Danach zeigt heyFranz, wie Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zusammenhängen, und schlägt den passenden Start vor.
  • Mit dem Mietvertrag starten: Der schnellste Weg ist der eigene Mietvertrag. Hochladen, Smart Import liest Objekt, Einheit, Mieter:in und Miete aus, du prüfst und speicherst. Wer lieber Schritt für Schritt vorgeht, wird durch die einzelnen Angaben geführt.
  • Mietvertrag gleich ablegen: Am Ende des Smart Imports kannst du den Vertrag direkt beim neuen Mietverhältnis ablegen. Die Option ist vorausgewählt; gespeichert wird der Vertrag nur, wenn sie aktiv ist.

Verbessert

  • Checkliste nach deinem Ziel: Die Startcheckliste hat jetzt drei Schritte, der letzte richtet sich nach deinem wichtigsten Ziel. Smart Import und Beispieldaten erreichst du von dort jederzeit, auch am Handy.
  • Mietvertrag ablegen mit einem Klick: Der Checklisten-Schritt öffnet direkt die Dokumente des Mietverhältnisses.

Behoben

  • Beispieldaten mit Wertsicherung: Die Beispiel-Mietverhältnisse bringen jetzt auch ihre Wertsicherung mit, so lässt sich die Funktion gleich ausprobieren.

So kommst du schneller von der Registrierung zur ersten verwalteten Einheit.

Feinschliff: ruhigere Optik, mehr Stabilität und Fehlerbehebungen

Neben den großen Neuerungen der letzten Tage haben wir heyFranz an vielen Stellen poliert: eine ruhigere Optik, stabilere Ansichten und eine Reihe von Fehlerbehebungen.

Verbessert

  • Einheitliches Schriftbild: Überschriften, Beschriftungen und Kennzahlen folgen jetzt einer einheitlichen Typografie. Labels in Großbuchstaben sind verschwunden, alles liest sich ruhiger.
  • Neue Anmelde- und Registrierungsseiten: frisch gestaltet, mit eigenem Einstieg für eingeladene Teammitglieder.
  • Stabilere Ansichten: Schlägt eine Aktualisierung im Hintergrund kurz fehl, bleiben geladene Daten und offene Formulare erhalten, statt einer Fehlermeldung zu weichen.
  • Einheitliche Hinweise: Hinweise, Auswahlkarten und Meldungen sehen in der ganzen App gleich aus.

Behoben

  • Alle Einheiten auf der Objektseite: Bisher waren dort nur die ersten 10 Einheiten sichtbar. Jetzt blätterst du durch alle.
  • Richtige Adresse auf Abrechnungen: Jahresabrechnung und Mieterabrechnung zeigen im Vermieterblock deine eigene Adresse statt der Objektadresse. Bereits erzeugte PDFs behalten die alte Adresse, bis du sie neu erstellst.
  • Zahlungsdatum bei Mieteinnahmen: Mieteinnahmen übernehmen das tatsächliche Zahlungsdatum der Miete statt des Tages, an dem die Zahlung erfasst wurde.
  • Datumsfelder: Ein halb eingetipptes Datum geht nicht mehr verloren.
  • Kontakte ohne E-Mail: Ein leeres E-Mail-Feld blockiert das Speichern eines Kontakts nicht mehr.
  • Ruhige Kopfleiste: Die Buttons oben rechts springen beim Öffnen von Dialogen und Menüs nicht mehr zur Seite.

Demnächst: Frag Franz

Vielleicht ist er dir schon aufgefallen: Unten rechts wohnt jetzt Franz, dein zukünftiger Co-Verwalter. Er richtet sich gerade seinen Arbeitsplatz ein. Mit „Ich habe Interesse“ merkst du dich vor und erfährst als Erstes, wenn er loslegt.

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